Меню

Муниципальный архив Юргинского городского округа

На 01.01.2016 архивная служба города Юрги представлена муниципальным архивом Юргинского городского округа и муниципальным бюджетным учреждением «Юргинский городской архив документов по личному составу».

Начиная, с момента создания в 1961 году городского государственного архива с переменным составом документов и до сегодняшнего дня основной задачей архивной службы остается комплектование, хранение, учет и использование архивных документов. Несмотря на то, что задачи архивной службы в принципе не меняются, структура и статус службы претерпели изменения.

Муниципальным правовым актом от 05.04.2007 №11-МПА создан муниципальный архив МО «Юргинский городской округ», утверждено Положение о формировании и содержании муниципального архива МО «Юргинский городской округ».

Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Юргинский городской округ». Положение регулирует вопросы организации и содержания муниципального архива, комплектования (формирования), хранения, учета и использования документов муниципального архивного фонда, а также отношения в области управления архивным делом на территории муниципального образования.

Муниципальный архивный фонд формируется из документов, прошедших экспертизу ценности, поставленных на государственный учет и подлежащих постоянному хранению.

На 01.01.2016 года на хранении в муниципальном архиве находится 45 фонда управленческой документации, 7 фондов личного происхождения и 1 фонд фотодокументов, или 12804 единицы хранения (дел постоянного срока хранения).

Постановлением Главы города от 01.12.2011 №2152 утвержден Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги муниципальным архивом МО «Юргинский городской округ» «Организация информационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан (выдача архивных справок, выписок, копий документов). Настоящий Регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) муниципального архива осуществляющего полномочия в области предоставления информации органам государственной власти, органам местного самоуправления, юридическим лицам и гражданам.

Адреса, справочные телефоны для консультаций и график работы муниципального архива:

- почтовый адрес: пр. Победы, 13, г. Юрга Кемеровской области;

- электронный адрес: arhiv@yurga.org ;

- контактный телефон: (38451) 46869;

- факс: (38451) 46869;

- часы приёма граждан: понедельник – пятница с 09.00 до 12.00;
                 выходные дни – суббота, воскресенье;
                 перерыв с 12.30 до13.30, кабинет 222.

Сотрудники:
Должность Ф.И.О. Адрес Телефон
Заведующий Швецова Ольга Анатольевна к.222 4-68-69

Муниципальное бюджетное учреждение «Юргинский городской архив документов по личному составу»

В ходе экономической реформы и приватизации государственной и муниципальной собственности, сопровождающейся реорганизацией и ликвидацией предприятий и организаций создается угроза безвозвратной утраты документов по личному составу. Созданные более мелкие структуры, как правило, не обременяют себя сегодня заботой о сохранности документов по личному составу.

Необходимую правовую основу для создания в городе Юрге архива документов по личному составу обеспечило принятое в 1992 году Правительством РФ распоряжение, приказ Роскомархива.

17.03.1993 Малым Советом принято решение о создании архива документов по личному составу в количестве двух штатных единиц и содержание за счёт бюджетных средств. Распоряжением Главы Администрации города было выделено помещение площадью 97 кв.м.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ изменён тип муниципального учреждения и утверждена новая редакция Устава муниципального бюджетного учреждения «Юргинский городской архив документов по личному составу». Штатная численность учреждения сегодня - 6 человек. Общая площадь, занимаемая учреждением составляет 697,5 кв.м.

На 01 января 2016 года на хранении в в муниципальном бюджетном учреждении «Юргинский городской архив документов по личному составу» - 139 фондов, более 40 тысяч дел.

Работа по комплектованию начинается с выявления и приема документов ликвидированных, не имеющих правопреемника, реорганизованных, приватизированных предприятий и организаций.

Но при этом основной задачей деятельности архива остается исполнение запросов социально-правового характера. От подтверждения факта работы и заработной платы до количества дней отпуска и дней нетрудоспособности.

В заключение из вышесказанного можно сделать вывод, что созданный в 1993 году архив документов по личному составу доказал необходимость и значимость своего существования.

ВНИМАНИЕ! Руководителям предприятий и организаций всех форм собственности

В случае ликвидации или реорганизации вашего предприятия предлагаем рассмотреть вопрос о передаче документов по личному составу на хранение на договорной основе.

Специалисты архива документов по личному составу окажут квалифицированную методическую помощь в организации работы с документами по личному составу.

Адреса, справочные телефоны для консультаций и график работы муниципального архива:

- почтовый адрес: ул.Павлова, 1, г.Юрга Кемеровской области;

- контактный телефон: (38451) 77674;

- факс: (38451) 77674.

Сотрудники:
Должность Ф.И.О. Адрес Телефон
Директор Ковалева Ирина Сергеевна ул.Павлова, 1 7-76-74

Список фондов муниципального архива Юргинского городского округа на 01.01.2016 (maSF_01012016.pdf - 43200 байт)

Список фондов МБУ«Юргинский городской архив документов по личному составу» на 01.01.2016 (mbuSF_01012016.pdf - 50295 байт)